MS CRM 2015 Multi Entity Search (Çoklu Arama)

Ms Crm 2015 ile gelen beklenen özelliklerden olan Çoklu Arama (Multi-Entity Search) kullanıcıların birden fazla varlıkta arama yapmalarına olanak sağlıyor.

Çoklu Arama (Multi-Entity Search) ayarlarına Ayarlar>Yönetim>Sistem Ayarları menüsünden ulaşabiliyoruz.

Ms Crm 2015 Multi Entity Search

Ms Crm 2015 Multi Entity Search

Bu kısımda 2 seçenek mevcut:

  • Hızlı Bul kayıt sınırlarını etkinleştir: Önceki sürümlerde de bulunan hızlı bul arama sonuçlarını  performans için 10000 kayıt ile sınırlandırmamıza olanak sağlayan seçenek.
  • Aranacak varlıkları seçin:  Bu kısımda arama yapılacak varlıkları seçiyoruz.

Ms Crm 2015 Multi-Entity Search

Ms Crm 2015 Multi-Entity Search

NOT: En fazla 10 varlık seçebiliyoruz. Daha fazlasını seçmeye çalıştığımızda uyarı alıyoruz.

Ms Crm 2015 Multi-Entity Search Limit

Ms Crm 2015 Multi-Entity Search Limit

Artık aramamızı yukarıdaki menüden yapabiliriz.

Ms Crm 2015 Multi Entity Search

Ms Crm 2015 Multi Entity Search

Ms Crm 2015 Multi-Entity Search örnek görünüm.

Ms Crm 2015 Multi-Entity Search örnek görünüm.

Arama sayfasında yapılabilecekler:

  • Filtreleme: Sağ üst taraftaki filtre ölçütü kısmından filtreleme yapabiliriz.

    Ms Crm 2015 Multi Entity Search Filtreleme

    Ms Crm 2015 Multi Entity Search Filtreleme

  • “+” ikonuna tıklayarak o varlık için kayıt oluşturabiliriz.

    Ms Crm 2015 Multi Entity Search Kayıt Oluşturma

    Ms Crm 2015 Multi Entity Search Kayıt Oluşturma

  • İlgili kayda tıklayarak o kayda gidebiliriz.

Peki sonuç olarak dönen kayıtlarda hangi alanın arama sonuçlarında gözüküp gözükmediğini nasıl anlayacağız ? Cevap basit. Hızlı Bul görünümü ile. Örnek olarak İlgili Kişi varlığında arama sonuçlarında gözükecek alanları özelleştirelim:

İlk olarak özelleştirmelerden İlgili Kişi varlığının görünümlerine gidelim.

Ms Crm 2015 Hızlı Bul Görünümü

Ms Crm 2015 Hızlı Bul Görünümü

Görünümdeki alanları özelleştirelim. Ben deneme amaçlı bir tek e-posta alanını bırakıp diğer alanları görünümden kaldırdım.

Ms Crm 2015 Hızlı Bul Görünümü Özelleştirme

Ms Crm 2015 Hızlı Bul Görünümü Özelleştirme

Şimdi aramamızı gerçekleştirip sonuçlara bakalım.

Ms Crm 2015 Multi Entity Search

Ms Crm 2015 Multi Entity Search

Sonuçlarda gözüken ilgili kişilerin sadece ‘E-posta’ alanının gözüktüğünü görüyoruz.

DİKKAT: Arama sonucunda gelen ilgili kişilerin ‘E-Posta’ hesabı yoksa hiçbir alan gözükmüyor.

Kaynak

https://community.dynamics.com/crm/b/sonomapartners/archive/2014/09/17/dynamics-crm-2015-first-look-multi-entity-search.aspx

http://blog.marksgroup.net/2015/03/mscrm-2015-multi-entity-quick-find-aka.html

http://blogs.msdn.com/b/mvpawardprogram/archive/2015/01/12/new-microsoft-dynamics-crm-2015-multi-entity-search.aspx

Leave a Comment

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.