Tag Archive: Ms Crm Access Team

Bu derste MS CRM deki Erişim Takımları(Access Team) konu alınmıştır.

MS CRM 2013 Erişim Takımları

Erişim Takımları(Access Teams) Microsoft Dynamics CRM 2013 ile beraber gelen özelliklerden olup varlıklar için ayrıcalıkları ve izinleri  CRM ‘ de tanımlamız için bize yeni bir yol sunuyor.

Nasıl Kullanılır?
Sistemi özelleştirden erişim takımlarını kullanmak istediğimiz varlığa gidip Erişim Takımlarını aktif hale getirmeliyiz.
NOT: Bir kere aktifleştirildiğinde bu değişiklik geri alınamıyor.

Erişim Takımları
Erişim Takımları
Şimdi ise Firma varlığımızda kullanmak istediğimiz erişim takımlarını oluşturmalıyız. Bunun için Ayarlar>Yönetim>Erişim Takımı Şablonlarına gitmeliyiz.
Erişim Takımı Şablonları

Buradan yeni diyerek Erişim Takımı Şablonu oluşturacağız. Karşımıza gelen ekranda varlık kısmında önceki adımlarda Erişim Takımını hangi varlık için aktif ettiysek onu seçmeliyiz.
NOT: Eğer hiçbir varlık gözükmüyorsa hiçbir varlık için erişim takımları aktif edilmemiş demektir.

Yeni Takım Şablonu

Daha sonra firma varlığımızın form tasarımına gelerek bir adet alt ızgara yani Subgrid’ e  tıklayalım.

Alt Izgara

Aşağıdaki ayarlar ile Subgrid oluşturalım.

Alt Izgara Özellikler
Not: Eğer varsayılan görünüm kısmında “İlişkili Kayıt Takım Üyeleri” seçeneğini seçmez isek takım şablonu alanı aktif olmaz.
 
Not:Eğer oluşturulan Erişim Takımlarını Ayarlar/Yönetim/Takımlar içerisinde bulmaya çalıştığında olmadığını farkedeceksiniz. Bu oluşturulan takımları bulmak için gelişmiş buldan takımlarda arama yapabilirsiniz. Oluşturulan takımların Takım Türü: Erişim ve Takım adları GUID den oluşmakta.
Örneğin:
Erişim Takımı Adı
 
NOT: Erişim takımlarına yazılım yoluyla kullanıcı eklemek için SDK ya AddUserToRecordTeamRequest mesajı eklendi. Kullanımı:

Kaynak:
http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=41190
http://www.powerobjects.com/blog/2013/11/06/access-teams-in-dynamics-crm-2013/
http://www.fmtconsultants.com/2014/03/improving-performance-with-access-teams-in-microsoft-dynamics-crm-2013-a-how-to-guide/
https://community.dynamics.com/crm/b/crmpowerobjects/archive/2013/11/05/implementing-access-teams-in-dynamics-crm-2013.aspx
http://garethtuckercrm.com/2013/11/24/crm-2013-new-features-access-teams/
https://crmbusiness.wordpress.com/2014/05/15/crm-2013-mb2-703-access-teams-and-access-team-templates-how-to-use-them-and-key-facts/